จัดกลุ่ม GPS ดูรถหลายคันพร้อมกันในแอปเดียว แบ่งกลุ่มได้ทุกรูปแบบ

มี GPS ติดรถหลายคัน แต่ต้องออกจากแอปแล้วล็อกอินใหม่ทีละเครื่องจนเหนื่อย? จัดกลุ่ม GPS คือคำตอบครับ ระบบของ GPSDD รวม GPS หลายเครื่องไว้ในบัญชีเดียว เปิดแอปครั้งเดียวก็เห็นรถทุกคันพร้อมกันบนแผนที่ และยังแบ่งกลุ่มได้หลากหลายแบบตามที่คุณต้องการ จะแยกตามฝ่าย สาขา ประเภทรถ หรือโครงการก็ได้ เจ้าของเห็นภาพรวมทั้งหมด ส่วนผู้ดูแลแต่ละกลุ่มเห็นเฉพาะรถในความดูแลของตัวเอง บทความนี้จะพาไปดูว่าการจัดกลุ่มทำงานอย่างไร เหมาะกับใคร และขอให้ทีมงานจัดกลุ่มให้ได้อย่างไรในไม่กี่นาที

จัดกลุ่ม GPS คืออะไร

ปกติ GPS แต่ละเครื่องจะมีบัญชีเข้าใช้งานของตัวเอง ถ้ามีรถ 1–2 คันก็ไม่เป็นปัญหา แต่เมื่อมีรถ 5 คัน 10 คัน หรือเป็นร้อยคัน การสลับบัญชีไปมาจะเสียเวลามากและพลาดง่าย การจัดกลุ่ม GPS คือการนำเครื่องหลายเครื่องมารวมอยู่ภายใต้ ชื่อกลุ่มเดียว (เช่น GDD5821) เมื่อล็อกอินด้วยกลุ่มนี้ แอป GPSDD จะแสดงรายการรถทุกคันในกลุ่ม แตะที่เมนู List ก็เห็น GPS ทุกเครื่องเรียงกันอยู่ แตะชื่อรถคันไหนก็ดูตำแหน่งและสถานะของคันนั้นได้ทันที

ลูกค้าใหม่หลายท่านถามเราบ่อยมากว่า “มี GPS หลายตัว ดูพร้อมกันได้ไหม” คำตอบคือ ได้ครับ และไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม เพราะความสามารถนี้มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว เพียงแจ้งทีมงานให้จัดกลุ่มให้เท่านั้น

ดูรถหลายคันพร้อมกันได้อย่างไร

หลังจัดกลุ่มแล้ว การใช้งานประจำวันจะง่ายขึ้นมาก เพราะทุกอย่างอยู่ในหน้าจอเดียว

• เห็นรถทุกคันบนแผนที่เดียว รู้ทันทีว่าคันไหนกำลังวิ่ง คันไหนจอดอยู่ อยู่ที่ไหน
• เลือกดูทีละคันได้ จากเมนู List แตะชื่อรถเพื่อดูตำแหน่ง สถานะ และเส้นทางย้อนหลังของคันนั้น
• ไม่ต้องจำหลายรหัส ใช้บัญชีกลุ่มเดียวแทนการจำ user/password ของทุกเครื่อง
• เพิ่มหรือเอารถออกจากกลุ่มได้ตลอด ซื้อเครื่องใหม่ ขายรถ หรือย้ายรถไปสาขาอื่น ก็แจ้งปรับกลุ่มได้

สำหรับขั้นตอนการใช้งานแอปพื้นฐาน เช่น ล็อกอิน ดูตำแหน่ง ตั้งแจ้งเตือนความเร็ว และขอบเขตพื้นที่ อ่านเพิ่มเติมได้ที่หน้า คู่มือการใช้งาน GPS Tracker และแอป GPSDD

จัดกลุ่มแบบไหนก็ได้ ตามวิธีบริหารรถของคุณ

หัวใจของการจัดกลุ่ม GPS คือ ไม่มีรูปแบบตายตัว คุณเป็นคนกำหนดเองว่าอยากเห็นรถรวมกันแบบไหน ระบบไม่ได้บังคับว่าต้องแบ่งตามพื้นที่หรือตามจำนวน จะจัดกลุ่มละ 3 คัน 10 คัน หรือเป็นร้อยคันก็ได้ และจัดได้ไม่จำกัดจำนวนกลุ่ม ตัวอย่างวิธีแบ่งที่ลูกค้าใช้กันบ่อย เช่น

แบ่งกลุ่มตาม	ตัวอย่างชื่อกลุ่ม	เหมาะกับ
ฝ่าย / แผนก	รถฝ่ายการตลาด · รถฝ่ายจัดซื้อ · รถฝ่ายบริการ	บริษัทที่มีรถส่วนกลางใช้หลายแผนก
สาขา	สาขาบางนา · สาขาลำพูน · สาขาขอนแก่น	ธุรกิจหลายสาขา รถเช่า
ประเภทรถ	รถเก๋ง · รถกระบะ · รถบรรทุก · มอเตอร์ไซค์	กองรถที่มีรถหลายแบบ
โครงการ / ไซต์งาน / ลูกค้า	โครงการ A · ไซต์งานถนน · รถให้บริการลูกค้า B	รับเหมา งานบริการ งานขนส่งตามสัญญา
เส้นทาง / พื้นที่	สายเหนือ · สายใต้ · ในเมือง · ต่างจังหวัด	รถขนส่ง รถส่งของ
เจ้าของรถ	รถในบ้าน · รถของคุณพ่อ · รถลูกค้าที่ฝากดูแล	ครอบครัว ผู้ให้บริการที่ดูแลรถหลายเจ้าของ

นี่เป็นแค่ตัวอย่างเท่านั้น จะผสมหลายแบบเข้าด้วยกันก็ได้ เช่น แบ่งตามสาขาก่อน แล้วในแต่ละสาขาแยกตามประเภทรถอีกชั้น ขอแค่บอกทีมงานว่าอยากให้เป็นแบบไหน

กลุ่มใหญ่ กลุ่มย่อย ซ้อนกันได้หลายชั้น

นอกจากแบ่งได้หลายแบบแล้ว ยังจัดเป็น หลายชั้นแบบต้นไม้ ได้ด้วย กลุ่มใหญ่มีกลุ่มย่อยได้ และกลุ่มย่อยก็แตกต่อได้อีกเรื่อย ๆ ผู้ที่ดูแลกลุ่มชั้นบนจะเห็นรถของกลุ่มย่อยทั้งหมดที่อยู่ใต้ตัวเอง

แยกสิทธิ์การมองเห็นด้วย user / password ของแต่ละกลุ่ม

แต่ละกลุ่มกำหนด user และ password แยกกันได้ ผู้ดูแลกลุ่มหนึ่งจะเห็นเฉพาะรถในกลุ่มของตัวเอง มองไม่เห็นรถของกลุ่มอื่น ส่วนบัญชีหลักที่อยู่ชั้นบนสุดเห็นได้ทุกกลุ่ม ข้อมูลจึงเป็นระเบียบ แต่ละคนเห็นเฉพาะรถที่ตัวเองรับผิดชอบ และเจ้าของยังคุมภาพรวมได้ครบ

ตัวอย่างการใช้งานจริง

• บริษัทที่มีรถส่วนกลาง แยกเป็นกลุ่มรถฝ่ายการตลาด รถฝ่ายจัดซื้อ รถฝ่ายบริการ ผู้จัดการแต่ละฝ่ายดูแลรถของฝ่ายตัวเอง ผู้บริหารเห็นรถทั้งบริษัท
• บริษัทรถเช่าที่มีรถทั่วประเทศ แบ่งตามภาคหรือตามสาขา แล้วแตกกลุ่มย่อยรายจังหวัด หัวหน้าแต่ละพื้นที่ดูเฉพาะรถในความดูแล
• ธุรกิจขนส่ง แบ่งตามเส้นทางหรือประเภทรถ วางแผนงานและตรวจเส้นทางย้อนหลังได้ง่ายขึ้น
• ครอบครัว รวมรถทุกคันในบ้านไว้กลุ่มเดียว เปิดแอปครั้งเดียวเห็นครบ

ถ้าธุรกิจของคุณใช้รถเป็นหลัก แนะนำอ่านต่อเรื่อง 14 ข้อดี GPS ติดตามรถยนต์สำหรับรถเช่า รถบริษัท และ การติดตามรถขนส่ง เพื่อดูว่าการจัดกลุ่มช่วยบริหารรถได้อีกหลายด้านอย่างไร

วิธีขอจัดกลุ่ม GPS (ทำเองได้ใน 3 ขั้นตอน)

ทีมงาน GPSDD เป็นผู้จัดกลุ่มให้ ลูกค้าแค่ส่งข้อมูลเข้ามา ไม่ต้องตั้งค่าเองให้ยุ่งยาก

ขั้นที่ 1: เลือกเรื่องที่ต้องการ

เปิดหน้า ขอจัดกลุ่ม GPS แล้วเลือก 1 ใน 3 แบบ

• ยังไม่เคยมีกลุ่ม ต้องการรวม GPS หลายเครื่องไว้ในกลุ่มเดียว (ใช้ตั้งแต่ 2 เครื่องขึ้นไป)
• มีกลุ่มอยู่แล้ว ต้องการเพิ่ม GPS เครื่องใหม่ หรือย้ายเครื่องจากกลุ่มอื่นมาไว้กลุ่มนี้
• ต้องการเอา GPS ออกจากกลุ่ม เช่น เครื่องเลิกใช้ หรือไม่ต้องการให้แสดงในกลุ่มแล้ว

ขั้นที่ 2: ใส่เลข IMEI ของ GPS และชื่อกลุ่ม

เลข IMEI เป็นตัวเลขล้วน หาได้ 2 ที่ คือ ที่บาร์โค้ดบนกล่องหรือตัวเครื่อง และ ในแอป GPSDD ใส่ช่องละ 1 เครื่อง กดเพิ่มช่องได้ตามจำนวนรถ ถ้าเป็นการเพิ่มเข้าหรือเอาออกจากกลุ่มเดิม ให้ใส่ ชื่อกลุ่ม ด้วย ชื่อกลุ่มอยู่ด้านบนสุดของแอป GPSDD เป็นตัวอักษรอังกฤษผสมตัวเลข เช่น GDD5821

ขั้นที่ 3: ตรวจข้อมูลแล้วส่งคำขอ

ระบบจะสรุปข้อมูลให้ตรวจอีกครั้งก่อนส่ง เมื่อกดยืนยันจะได้ เลขคำขอ และรายละเอียดจะถูกส่งเข้าแชต LINE ของร้าน ทีมงานจะจัดกลุ่มและแจ้งผลกลับในแชตเดียวกัน ถ้าส่งนอกเวลาทำการ ทีมงานจะเริ่มดำเนินการให้ตั้งแต่ 08:00 น.

หากต้องการจัดกลุ่มแบบหลายชั้นหรือมีรูปแบบเฉพาะ เช่น แยกตามฝ่าย แยกสาขา พร้อมกำหนด user/password ให้ผู้ดูแลแต่ละกลุ่ม ให้พิมพ์บอกรูปแบบที่ต้องการใน LINE @tracker ได้เลย ทีมงานจะช่วยวางโครงกลุ่มให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับวางโครงกลุ่มให้ใช้งานง่าย

• เริ่มจากวิธีบริหารรถจริง ใครดูแลรถคันไหน ให้จัดกลุ่มตามนั้น จะได้ไม่ต้องย้ายบ่อย
• ตั้งชื่อรถให้จำง่าย เช่น ใส่ทะเบียนหรือรหัสรถ เวลาเปิด List จะหาคันที่ต้องการได้เร็ว
• อย่าให้กลุ่มใหญ่เกินไป ถ้ารถเยอะ แบ่งเป็นกลุ่มย่อยจะดูง่ายกว่ารวมทุกคันไว้ที่เดียว
• เก็บ user/password ของแต่ละกลุ่มให้ดี และให้เฉพาะคนที่รับผิดชอบกลุ่มนั้น
• ตรวจเลข IMEI ก่อนส่งทุกครั้ง ถ้าเลขผิดต้องเริ่มคิวใหม่

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

มี GPS หลายเครื่อง ดูพร้อมกันในแอปเดียวได้ไหม?

ได้ครับ เพียงขอจัดกลุ่ม GPS ทีมงานจะรวมเครื่องทั้งหมดไว้ในกลุ่มเดียว เปิดแอป GPSDD ครั้งเดียวก็เห็นรถทุกคัน ไม่ต้องออกแล้วเข้าใหม่ทีละเครื่อง

จัดกลุ่ม GPS ได้กี่กลุ่ม กี่คัน?

จัดได้ไม่จำกัดกลุ่ม แต่ละกลุ่มจะมี 5 คัน 8 คัน 10 คัน หรือมากกว่านั้นก็ได้ และแตกเป็นกลุ่มย่อยซ้อนกันได้หลายชั้น

จัดกลุ่มได้แบบไหนบ้าง ต้องแบ่งตามพื้นที่ไหม?

ไม่จำเป็นครับ จัดได้ทุกรูปแบบตามที่ต้องการ เช่น แยกตามฝ่าย สาขา ประเภทรถ โครงการ เส้นทาง หรือเจ้าของรถ และผสมหลายแบบซ้อนกันเป็นชั้น ๆ ได้

ผู้ดูแลแต่ละกลุ่มจะเห็นรถของกลุ่มอื่นไหม?

ไม่เห็นครับ แต่ละกลุ่มมี user และ password ของตัวเอง เห็นเฉพาะรถในกลุ่มและกลุ่มย่อยที่อยู่ใต้ตัวเอง ส่วนเจ้าของที่อยู่ชั้นบนสุดเห็นได้ทุกกลุ่ม

ต้องใช้ข้อมูลอะไรในการขอจัดกลุ่ม?

ใช้เลข IMEI ของ GPS แต่ละเครื่อง (ดูได้ที่บาร์โค้ดบนกล่อง/ตัวเครื่อง หรือในแอป) และชื่อกลุ่มกรณีมีกลุ่มอยู่แล้ว จากนั้นกรอกที่หน้าขอจัดกลุ่ม GPS หรือแจ้งใน LINE @tracker

เพิ่มรถใหม่หรือเอารถออกจากกลุ่มภายหลังได้ไหม?

ได้ตลอดครับ เลือกหัวข้อ “เพิ่มเข้ากลุ่ม” หรือ “เอาออกจากกลุ่ม” ในหน้าขอจัดกลุ่ม ใส่ชื่อกลุ่มและเลข IMEI แล้วส่งคำขอ

สรุป: จัดกลุ่ม GPS ให้การดูแลรถหลายคันเป็นเรื่องง่าย

การจัดกลุ่ม GPS ช่วยให้เห็นรถทุกคันในแอปเดียว แบ่งกลุ่มได้ไม่จำกัดและไม่มีรูปแบบตายตัว จะแยกตามฝ่าย สาขา ประเภทรถ หรือโครงการก็ได้ แยกสิทธิ์การมองเห็นด้วย user/password ของแต่ละกลุ่ม เจ้าของคุมภาพรวม ผู้ดูแลกลุ่มเห็นเฉพาะส่วนของตัวเอง ทั้งหมดนี้ทีมงานจัดให้ เพียงแจ้งเลข IMEI และรูปแบบกลุ่มที่ต้องการ

ยังไม่มี GPS หรืออยากได้รุ่นที่เหมาะกับรถของคุณ ดูรุ่นทั้งหมดได้ที่หน้า สินค้า GPS ติดตามรถ